Mitarbeiter/in Sekretariat/Teamassistenz

Die Allianz Chronischer Seltener Erkrankungen (ACHSE) e.V. ist der Dachverband der Selbsthilfeorganisationen für Menschen mit Seltenen Erkrankungen. In Deutschland leben rund 4 Mio. Menschen mit einer der etwa 8.000 Seltenen Erkrankungen. ACHSE setzt sich politisch und fachlich für eine bessere gesundheitliche Versorgung, mehr Forschung sowie mehr und bessere Informationen ein. Sie informiert, berät und unterstützt Betroffene, Ärzte, Therapeuten, Wissenschaftler, Journalisten, Entscheidungsträger und die Politik.

Für unseren Bereich Verwaltung und Veranstaltungsorganisation suchen wir ab sofort einen/eine Mitarbeiter/in für:

Sekretariat/Teamassistenz (30 - 40 St./Woche)

Sie:
• übernehmen die Verantwortung für unsere Telefonzentrale, Post und die Emails, die auf info@ eingehen. Einen Teil unserer Korrespondenz erledigen Sie selbständig bzw. nach Stichworten oder Vorlagen.
• sind verantwortlich für die Ablage und Archivierung der Korrespondenz, Verträge, Bewilligungen etc.
• organisieren für unsere Veranstaltungen Räume, Technik, Übernachtungen, Catering etc. und sind dabei zuständig für die Einhaltung des Budgets.
• verwalten die Termine der Geschäftsstelle und des Vorstands und unterstützen bei der Planung der Reisen sowie bei der Abrechnung der Reisekosten.
• unterstützen die Geschäftsführung bei sämtlichen Sekretariatsaufgaben.
• empfangen unsere Besucher und verwalten den Besprechungsraum.
• unterstützen den Leiter Verwaltung und Veranstaltungsorganisation, dem Sie unterstellt sind, bei allen seinen Aufgaben, insbesondere bei der Finanzbuchhaltung, Verwaltung der Handkasse und dem Bestellwesen. Sie sind mittelfristig in der Lage, ihn in Abwesenheit zu vertreten.
• übernehmen bei Bedarf und nach Möglichkeit administrative Aufgaben für das ganze ACHSE Team.

Was wir erwarten
• abgeschlossene Berufsausbildung, bevorzugt im kaufmännischen Bereich
• idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Assistenz- bzw. Sekretariatsbereich
• sehr gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Affinität zu der Arbeit mit Datenbanken und Finanzdaten
• selbstständiges und genaues Arbeiten sowie organisatorisches Geschick
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Empathie

Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten und herzlichen Team. Unser Erfolg basiert auf einer flexiblen gegenseitigen Unterstützung in den verschiedenen Arbeitsbereichen und einer offenen Kommunikation. Es gibt viele Freiräume, selbständig zu handeln und entsprechende Möglichkeiten, Verantwortung zu übernehmen.

Die Stelle wird vorerst auf ein Jahr befristet, eine unbefristete Anstellung wird angestrebt. Der Standort ist Berlin. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail an Mirjam Mann, Geschäftsführerin: ed.enilno-eshca@ofni. Es wird eine Einstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt angestrebt.

ACHSE e.V.
c/o DRK Kliniken Berlin | Mitte
Drontheimer Straße 39
13359 Berlin 030 / 33007080
http://www.achse-online.de

Kontakt

Hartmut Fels

Leiter Verwaltung und Veranstaltungsorganisation
+49-30-3300708-0
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